Douanes & Taxes

Seido (l'exportateur) et le client (l'importateur)

Seido Co., Ltd. est considéré comme l'exportateur. Par conséquent, nous prenons en charge les formalités légales relatives à l'exportation depuis le Japon. En tant que spécialistes de l'exportation, nous ne sommes pas enregistrés auprès du service des douanes du Japon (un service destiné principalement aux importateurs).

Vous êtes considéré comme l'importateur des marchandises dans votre pays de résidence. Tous nos produits exportés sont vendus depuis le territoire japonais; par conséquent, ils se conforment à la législation japonaise. C'est la responsabilité du client de vérifier avec que les achats se conforment à la législation de son pays de résidence et de fournir tous les documents et informations nécessaires pour le dédouanement (ce qui n'arrive pratiquement jamais).

Produits règlementés & comment savoir si un produit peut être importé?

Presque tous les produits dans notre catalogue peuvent être importés dans n'importe quel pays sans problème. Nous n'avons eu aucun problème avec les vêtements (Hakama, Dogi, Obis), ni avec nos accessoires. Les armes en bois posent rarement de problèmes; en revanche, le cas des Iaito est un peu plus compliqué. Ci-dessous se trouve une liste avec les problèmes rencontrés dans le passé. Cette liste est à titre informatif seulement; vous serez responsable de l'importation du produit, et si un colis doit nous être retourné à cause des restrictions, les frais de retour sont à votre charge.

• Iaito vers le Royaume-Uni: théoriquement autorisé, mais vous devez justifier son utilisation en tant qu'accessoire d'entrainement d'arts martiaux (une copie de votre licence appartenant à une fédération d'art martial reconnu avec une copie de votre carte d'identité). En réalité, nous avons eu plusieurs cas dans le passé où des Iaitos ont été saisis et confisqués sans raison. Par conséquent, nous décourageons vivement de commander des Iaitos sans pré-autorisation de la douane anglaise. Si toutefois, vous décidez de commander, notre responsabilité ne sera pas engagée.
• Iaito vers la Russie: nous avons déjà expédié des Iaitos vers la Russie dans le passé; en revanche, il est possible que les procédures douanières deviennent compliquées. Veuillez suivre les instructions de votre douane locale quand le colis arrive dans votre pays pour assurer sa livraison.
• Iaito vers le Brésil: à cause de strictes régulations mises en place récemment, nous décourageons fortement de commander des Iaito vers le Brésil. Si toutefois, vous décidez de commander, notre responsabilité ne sera pas engagée.
• Iaito vers le Vietnam: l'importation de Iaito au Vietnam est interdite. Si vous passez commande, nous considererons que vous avez pris vos dispositions pour l'importation. Aucun remboursement d'aucune forme ne sera possible en cas de saisie du colis par la douane.
• Armes en bois vers l'Australie: nous n'avons pas de problèmes majeurs dans le passé, mais les colis ont parfois été saisis pour inspection par la douane pour une semaine. Il existe une réglementation assez compliquée (incluant la mise en quarantaine) à propos des armes en bois. Ce n'est pas un problème majeur mais des justifications pourraient être demandées.

Taxe à la consommation - TVA

Les marchandises importées du Japon sont assujetties à des frais que vous devez payer en tant que client et consommateur. Nous n'avons aucun contrôle sur ces frais et n'avons aucun moyen de prédire avec précision le montant exact. Nous vous invitons à contacter le bureau de douane de votre pays pour plus d'informations.

La TVA est généralement calculée comme suit: (valeur des marchandises + frais de port) x TVA = montant à payer. .
Exemple (France): 5,000 YEN (bokken) + 1,500 YEN (frais de port) x 20% (TVA) = 1,300 YEN

Veuillez noter que la valeur déclarée des produits est standardisée à 100%. La TVA ne s'applique pas aux services, tels que les broderies et les gravures, réalisés au Japon. Ces services ne sont donc pas indiqués sur la facture des douanes. Les détails et le montant total figurant sur la facture douanière et les détails figurant sur votre confirmation de commande/facture officielle seront différents.

Taxes douanières applicables et frais de traitement

La taxe douanière dépend de la nature des produits et les commandes au-dessus d'un certain montant peuvent être taxées. En Europe, pour les paquets de moins de €150, elle n'est pas applicable mais reste en vigueur pour ceux d'un montant supérieur. Pour les articles de sport (comme la plupart des articles proposés sur SeidoShop), elle varie généralement de 2% à 3%. Le taux exact dépend du pays importateur et de la catégorie de produit. Prenez contact avec votre bureau de douane pour des informations détaillées.

Pour information, la taxe d'importation en Europe pour les articles de sport est de 2.9%
Calcul : Valeur des biens x taux des taxes douanières = montant à payer
Exemple (Europe): 5,000 YEN (bokken) x 2.9% = 145 YEN

Notez: Il est peu probable, mais il peut arriver que les articles achetés - bien que ce sont des articles de sport - soient imposés dans une catégorie différente et sans préavis. Malheureusement, nous n'avons aucun pouvoir ni contrôle sur de telles décisions.

Les frais de manutention sont également facturés par le transporteur pour la perception de la TVA et des taxes douanières. Ces frais varient, en fonction du transporteur et du pays de destination.

• FedEx: entre 1,500 YEN et 2,500 YEN
• UPS: entre 1,500 YEN et 2,500 YEN
• Japan Post (bureau de poste local): entre 1,500 YEN et 2,500 YEN

À propos du partenariat d'échange économique Japon/Europe

Depuis début 2019, certaines marchandises importées du Japon bénéficient d'une exception ou d'une réduction du TARIFF (droit de douane) applicable. Les détails sont compliqués et ces nouvelles mesures n'entreront en vigueur que progressivement sur une période de 7 ans, mais cela ne change pas grand chose pour vous. La plupart de nos produits sont taxés à environ 3%.

Quel est le montant estimé que je dois payer au total ?

• États-Unis: De par les récents changements apportés par le gouvernement américain, nous sommes confrontés à des taux tarifaires imprévisibles.
  Suite à la suppression de la règle de minimis, le taux tarifaire actuel pour les marchandises importées du Japon est de 15 %, quel que soit le montant de la commande. (29 août 2025).
  Cependant, veuillez noter que des frais de douane supplémentaires ou imprévus peuvent encore s'y ajouter.
  Conformément aux réglementations d'importation et à nos conditions générales de vente, le paiement de ces frais relève de la seule responsabilité du client (importateur).
  Pour plus d'informations, nous vous recommandons vivement de contacter les douanes américaines avant de passer votre commande.
  Les taux tarifaires américains étant susceptibles de changer dans le futur, nous vous tiendrons informés dès que possible, mais nous ne pouvons pas garantir de pouvoir vous prévenir en temps opportun.
• Australie: Les paquets sont probablement taxés, mais de manière juste et transparente. Dans le cas des armes en bois, le dédouanement peut prendre plus de temps.
• Royaume-Uni: Les colis sont généralement taxés, mais de manière équitable et transparente, avec un dédouanement rapide.
• Canada: Les colis sont généralement taxés au Canada, mais de manière équitable et transparente, avec un dédouanement rapide.
• Europe: Suite aux modifications apportées à la réglementation douanière de l'UE (abolition de l'exemption de minimis) entrées en vigueur le 1er juillet 2026, des droits de douane de 3 EUR par ligne dans la déclaration d'importation (qui peut contenir un ou plusieurs articles, selon la classification tarifaire) s'appliqueront aux envois de faible valeur (inférieure ou égale à 150 EUR).
  Veuillez également noter que tous les envois resteront soumis à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), qui sera perçue par les transporteurs locaux. Nous vous remercions par avance de votre compréhension.
  
  Conformément à la réglementation en matière d'importation et à nos Conditions Générales, le paiement de tous les droits de douane, de la TVA et des frais d'importation associés reste de la seule responsabilité du client (importateur). Pour plus de détails, nous vous recommandons vivement de contacter les autorités douanières locales de l'UE avant de passer commande.
  
  Veuillez également noter que ce système devrait être mis à jour progressivement, conformément aux futures révisions des réglementations et accords de l'UE. Bien que nous mettrons à jour les informations dès que de nouveaux détails seront disponibles, veuillez noter que nous ne pouvons garantir des notifications en temps réel concernant chaque modification réglementaire.
• Italie: Quel que soit le transporteur, les colis sont taxés et le dédouanement est lent. Les transporteurs express tels que FedEx / UPS / DHL dédouanent les colis dans un délai de 3 jours, mais avec les transporteurs non express (Japan Post et poste locale), cela peut prendre jusqu'à 3 semaines.
• Espagne: Quel que soit le transporteur, les colis sont taxés et le dédouanement est lent. Les transporteurs express tels que FedEx / UPS / DHL dédouanent les colis dans un délai de 3 jours, mais avec les transporteurs non express (Japan Post et poste locale), cela peut prendre jusqu'à 3 semaines.
• Suisse: Les colis sont toujours taxés de manière équitable et transparente avec un dédouanement rapide.
• Allemagne: Peut être arbitraire à certains moments, mais généralement, les paquets sont taxés de manière équitable et transparente avec un dédouanement rapide. Le colis devra peut-être être récupéré auprès du transporteur local s'il est livré avec Japan Post.
• Belgique: Les colis sont toujours taxés, quel que soit le transporteur. Pour Japan Post et FedEx, les calculs de taxes sont équitables avec un dédouanement rapide. Cependant, suite à une série de mauvaises expériences avec UPS, nous n'offrons plus ce transporteur.
• France: Tous les colis sont soumis à la TVA quelque soit le montant. Pour les colis de moins de €150, une taxe de €2 (taxe sur les petits colis) est appliquée pour chaque catégorie de produit. Concernant les droits de douane, les colis de moins de €150 n'y sont pas soumis contrairement à ceux d'un montant supérieur. N'oubliez pas que des frais de dossier peuvent être faturés par les transporteurs.
• Russie: Chaque colis est inspecté et le plus souvent taxé et vous devrez peut-être soumettre une preuve de paiement (facture officielle) - n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide. Le dédouanement est rapide.
• Bulgarie: Chaque colis est inspecté et le plus souvent taxé et vous devrez peut-être soumettre une preuve de paiement (facture officielle) - n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide. Le dédouanement est rapide.
• Brésil: Chaque colis est inspecté et le plus souvent taxé et vous devrez peut-être présenter une preuve de paiement (facture officielle). Le dédouanement est lent. Nous vous recommandons fortement de vérifier le coût avec votre bureau de douane avant de passer votre commande.

Quand et comment puis-je régler le paiement ?

Encore une fois, cela dépend du pays de livraison et des services offerts ainsi que du transporteur.

Lors de la livraison: Le transporteur / conducteur vous demandera de régler le paiement, offrant généralement plusieurs méthodes de paiement.

Sur réception de la facture: Pour garantir une livraison rapide, certains transporteurs choisissent de livrer le colis et comme les formalités douanières peuvent prendre plusieurs semaines, vous envois une facture pour régler le paiement.

Au comptoir: Dans les pays comme l'Allemagne et surtout envoyés avec Japan Post et les transporteurs locaux, vous pouvez être invité à régler le paiement lorsque vous récupérez votre colis au bureau de poste local.

Comptabilité Dojo : Que faut-il faire ?

Lors de la commande :
- Dans la plupart des cas, l'email de confirmation de commande que vous recevez est suffisant, mais vous pouvez télécharger une facture officielle via votre compte si nécessaire.
- Pour prouver le montant réel payé dans votre devise, reportez-vous à votre relevé de carte de paiement.

Pour la TVA, les taxes douanières et autres frais :
- Vous recevrez une facture du transporteur pour tous les frais facturés.

Ces factures peuvent être utilisées pour vos comptes Dojo - alors assurez-vous de les conserver si votre commande était passée au nom d'un Dojo.